Sučelja

Asimov

Ovo je najnaprednije sučelje za evidenciju radnog vremena. Brzina i lakoća korištenja njegovi su ključni elementi. Na vremenskoj je crti svaki zaposlenik prikazan različitim bojama u različitom vremenskom periodu. Ovim ‘’obojanim’’ pristupom vrlo je lako uočiti svaki izostanak ili prekovremeni rad koji je potrebno odobriti ili odbiti.

Korištenjem ovoga sučelja umanjuje se posao oko obračuna plaća za više od 50 posto, budući da osoba zadužena za podatke djelatnika sa samo jednim klikom na grafičku prezentaciju radnih sati može maknuti ili dodati diskutabilne sate.

Homer

Homer je klasična prezentacija radnih sati u dobro poznatom tabličnom obliku. Ti podaci mogu se izvesti u pdf format.

Periodični izvještaji prikazuju samo podatke o jednom zaposleniku, bez obzira na višestruko izabrana imena na Popisu zaposlenika. Međutim, pdf izvezenih podataka sadržavat će podatke o svim odabranim zaposlenicima.

Hemingway

Hemingway je jednostavan planer odmora. Nakon što izaberete datum I odjel, jednostavno kliknite na ćelije u planeru i oznaka GO (godišnji odmor) će se pokazati na odabranim ćelijama.

Kako biste omogućili promjene u planeru, kliknite na desni donji gumb s ikonom brave.

GO se može prikazati u tri različite boje.

Bijela označava dane godišnjeg odmora koji su radniku odobreni u tekućoj godini.
Roza označava da zaposlenik koristi više dana nego što mu je odobreno.
Narančasta označava da zaposlenik koristi godišnji odmor preostao iz prethodne godine (Opaska: u pojedinim zemljama zaposlenicima je dozvoljeno da neiskorištene dane godišnjeg odmora prenesu iz prethodne u novu godinu. Taj godišnji odmor mora se iskoristiti do unaprijed određenog datuma u tekućoj godini. Taj datum se može definirati u sučelju Orwell).

Tolstoy

Planiranje smjena je ono čime se bavi Tolstoy. Ovo je najvažnije sučelje za točne podatke o radnim satima. Sve kalkulacije i radni sati bazirani su upravo na smjenama. Stoga, ako su smjene krivo dodijeljene, sve kalkulacije radnih sati bit će netočne.

Dante

Dante je sučelje koje koristimo za obračun plaća. Na temelju tog obračuna, radnicima se isplaćuju plaće. U osnovi, riječ je o tablici nalik Excelu gdje su sve vrste rada odijeljene svojim stupcima i redovima.

S obzirom da ovo sučelje zauzima dosta mjesta u širinu, iznad datuma se nalazi gumb pomoću kojeg ‘’sakrivamo’’ odjele i listu zaposlenika kako bismo platnu listu mogli vidjeti u cijelosti. Ovo je posebno korisno kod manjih zaslona.

Orwell

Ovo sučelje zapravo je srce BoneID W3 na Cloudu i sadržava čak sedam podsučelja. Ovdje možete upravljati zaposlenicima, odjelima, izvješćima, kalendarom i mrežnim uređajima. Neka sučelja bit će nedostupna korisnicima koji se hijerarhijski nalaze ispod menadžmenta.

Radnici

Kako biste uredili podatke o korisnicima, kliknite na ikonu olovke koja se nalazi u lijevom donjem kutu. Tako ćete otvoriti uređivački prozor korisnika koji je odabran.

Kalendar

Ovo podsučelje služi za definiranje nacionalnih praznika i blagdana. Jednostavnim klikom na dan on postaje praznik, a duplim klikom ponovno postaje “običan dan”.

Odjeli

Ovo sučelje je vidljivo samo korisnicima iz menadžmenta. Ovdje izrađujete tree-view structure odjela. Svaki odjel može unaprijed odrediti dane smjena. (Unaprijed zadane smjene uobičajeno koriste odjeli koji svakoga tjedna imaju isti raspored, a te je smjene, ako je potrebno, moguće opozvati kroz sučelje Tolstoy).

Smjene

Ovo sučelje je vidljivo samo korisnicima iz menadžmenta. Broj smjena koje možete definirati ograničen je na 9999.

Izvještaji

Ovo sučelje je vidljivo samo korisnicima iz menadžmenta. Njegova je svrha vrlo jednostavna. Definiranje koje stupce iz sučelja Homer i Melville želite vidjeti u izvješćima o prisutnosti. Možete izabrati koliko god izvješća želite dajući im određena imena.